Una cultura de equipo positiva fomenta que las personas se expresen libremente, a la vez que se mantienen profesionales, por supuesto.
Los equipos deben trabajar como una unidad para que una empresa crezca. Y funcionan mejor cuando la cultura del equipo facilita y recompensa la colaboración saludable basada en la honestidad y la transparencia. Dado cómo ha cambiado drásticamente la cultura laboral en los últimos años, necesitas las herramientas adecuadas para seguir adelante.
En este artículo echaremos un vistazo a diez herramientas que te ayudarán a mantener tus flujos de trabajo alineados, y que al mismo tiempo promuevan una cultura de equipo saludable y positiva.
¿Qué es una cultura de equipo?
¡No puedes tocarla, pero puedes sentirla!
La cultura de equipo se puede describir como un conjunto de creencias, valores, objetivos y comportamientos en común que definen a un departamento o a toda una organización.
De manera similar, la cultura de un equipo se refiere a sus actitudes, valores, objetivos y métodos de operación que comparten. Cada empresa tiene una cultura predominante. Sin embargo, si una empresa tiene muchos equipos ¿cada equipo tiene la misma cultura? La respuesta es, no.
Cada equipo tiene un gerente que tiene un enfoque de gestión particular. La forma en que un equipo de ingeniería se comunica puede diferir de cómo lo hace el equipo de ventas. Mientras que algunos gerentes pueden preferir la comunicación sincrónica, otros pueden preferir la comunicación asincrónica. Estos equipos también tendrán sus propias jerarquías, ya sean formales o informales.
En este artículo, echemos un vistazo a diez herramientas que te ayudarán a mantener tus flujos de trabajo alineados, al mismo tiempo que promueven una cultura de equipo saludable y positiva.
1. Chanty: Comunicación de equipo
Chanty es una herramienta de colaboración para equipos simple pero sofisticada que agiliza la colaboración interna y fomenta una cultura de equipo positiva. Los miembros del equipo pueden enviar mensajes individualmente y en grupos, enviar mensajes de audio y video, realizar llamadas e incluso gestionar tareas.
También puedes ver las tareas en vista Kanban o en forma de lista para que puedas ver el estado más reciente de todos los proyectos de la forma que prefieras. La función de notificaciones en tiempo real y las aplicaciones móviles te acercan a tu equipo estés donde estés.
Chanty ofrece un plan gratuito donde puedes agregar hasta 5 miembros. El plan de pago comienza a partir de $3 al mes. 35 usuarios de G2 han otorgado a Chanty una calificación de 4.5/5.
2. vcita: Programado y gestión de citas
Vcita es una plataforma de gestión para pequeñas empresas que ayuda a los proveedores de servicios a administrar mejor sus departamentos de recursos humanos mediante la gestión de citas y reservas de clientes. El portal y el widget de vcita permiten a las empresas recibir reservas y asignar a un miembro del equipo para cada cita según su disponibilidad.
Todas las citas y reservas se sincronizan automáticamente con tu calendario organizativo, lo que mejora la visibilidad entre los distintos miembros de un equipo. Además, vcita envía automáticamente recordatorios de citas para reducir las ausencias, y todas las reservas de servicios se sincronizan con el CRM incorporado, el portal de comunicaciones con el cliente, el sistema de facturación y los sofisticados paneles de inteligencia empresarial.
Como plataforma, los planes de vcita comienzan en $19 al mes para un usuario, donde puedes acceder a un conjunto completo de funciones de gestión de clientes, como un portal de autoservicio para clientes e informes automatizados. vcita ha recibido una calificación de 4.4/5 estrellas por parte de 47 usuarios en G2.
3. Zoho Desk: Sistema de gestión de tickets para RRHH
Zoho Desk ayuda a los equipos de recursos humanos a eliminar cualquier obstáculo que enfrenten los miembros de tu equipo durante la incorporación o el trabajo. Esta herramienta sirve como una solución sencilla que se asegura de que cada empleado sea escuchado y valorado.
Además de recibir tickets de soporte, puedes comunicarte con tus empleados para resolver sus dudas sobre los términos y condiciones, crear y gestionar una base de conocimientos interna y construir una comunidad virtual.
Zoho Desk ofrece un plan gratuito para hasta tres agentes, y después de eso, se te cobrará $14 por agente al mes, facturado anualmente. Más de 4000 usuarios de G2 le han dado una calificación de 4.4/5.
4. Time Doctor: Gestión del tiempo
Es una herramienta de gestión y seguimiento del tiempo que ayuda a que las empresas se deshagan de distracciones durante la jornada de trabajo, mejorando el equilibrio entre la vida personal y laboral. Brinda información tal como informes de productividad y un monitoreo del tiempo aún cuando no se esté en línea.
Esta es una excelente herramienta para asegurarse que cada flujo de trabajo y cada miembro del equipo sea eficiente mientras los alienta a tomar mayor control sobre sus jornadas de trabajo. Esto les ayuda a programarse de una forma que no los agote, dándole paso una cultura de equipo.
El plan básico de TimeDoctor tiene un precio de $70 por usuario al año y más de 300 usuarios la han calificado con 4.4/5 en G2.
5. Trello: Priorización y gestión de tareas
Trello es una herramienta ampliamente utilizada para la gestión de tareas y proyectos, y su interfaz fácil de usar ayuda a los equipos de todos los tamaños a coordinar sus esfuerzos. Aquí puedes compartir todos los detalles sobre una tarea, incluyendo plazos, adjuntos, etc., y tener conversaciones relacionadas con la tarea con las personas relevantes.
Los miembros del equipo no solo saben qué deben hacer a continuación, sino que también saben en qué están trabajando los demás y cuál es el progreso de cada tarea o proyecto. Sirve como una única fuente de verdad para que los gerentes puedan supervisar las tareas actuales y realicen un seguimiento de las actividades pasadas. Los equipos de productos también pueden utilizarlo para colaborar fácilmente en diversas etapas del proceso de gestión de productos.
Trello cuenta con un plan gratuito que está repleto de muchas características. Los planes de pago comienzan en $5 por usuario al mes, facturados anualmente. Más de 12,000 usuarios de Trello le han dado una calificación de 4.4/5 en G2.
6. GetAccept: Gestión de contratos
GetAccept es una herramienta de gestión y creación de contratos. Te ayudará a comenzar con el pie derecho con tus empleados, eliminando cualquier ambigüedad con la ayuda de contratos legalmente vinculantes. Con diversas plantillas y un creador de arrastrar y soltar, puedes construir contratos en poco tiempo.
Tú y los miembros de tu equipo tendrán una claridad completa antes de trabajar juntos, lo que reduce la posibilidad de conflictos derivados de términos de compromiso poco claros. Esto te ayudará a construir relaciones fundamentadas en la honestidad con tus empleados desde el principio.
GetAccept ofrece un plan gratuito que te permite gestionar contratos limitados, y los planes de pago comienzan en $15 por usuario al mes. Más de 500 usuarios han calificado a GetAccept con 4.6/5 en G2.
7. Google Workplace: Gestión de documentos
Google Workspace se ha convertido en una herramienta tecnológica imprescindible en casi todas las empresas, independientemente de su dominio de nicho. Puedes crear y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más con tu equipo, así como con colaboradores externos a tu organización.
Su interfaz de usuario amigable ayuda a los miembros del equipo a compartir información en cualquier formato, obtener sus comentarios, tener discusiones detalladas, realizar ediciones y aprobar documentos de forma asincrónica. Esto permite un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que conduce a una mejor cultura de equipo.
Puedes disfrutar de todas estas características de forma gratuita con un almacenamiento limitado. El plan de precios de Google Workspace depende de tus necesidades. Más de 40,000 usuarios han otorgado a esta herramienta una calificación de 4.6/5 en G2.
8. HubSpot: Herramienta CRM
La solución de CRM de HubSpot ayuda a los departamentos de marketing, ventas y soporte al cliente de una empresa a trabajar en conjunto. Recopila todos los datos de un cliente en un solo lugar creando perfiles dedicados desde que son leads.
Esto simplifica la colaboración entre varios departamentos, lo que no solo atrae a los leads más calificados, que se convierten en clientes altamente valorados, sino que también mejora continuamente todos los procesos relevantes asociados con ellos.
HubSpot ofrece un plan gratuito para sus herramientas de CRM. El plan de precios depende de tus necesidades y de las funciones que desees utilizar.
9. Notion: Colaboración y productividad
Notion es una herramienta de colaboración y productividad que se puede personalizar de la manera que desees. Le permite a los equipos crear, compartir y gestionar información en casi cualquier formato de manera efectiva.
Puedes colaborar con tu equipo, gestionar tus proyectos y compartir documentos en un solo lugar donde cada equipo puede construir sus flujos de trabajo de manera única. Con una comunidad solidaria y global de creadores y diversas plantillas para comenzar, Notion ayuda a las personas a trabajar juntas.
Notion ofrece un plan gratuito y perpetuo para uso personal con funciones limitadas. Los planes de pago comienzan en $4 al mes, facturados anualmente. Más de mil usuarios le han otorgado una calificación de 4.6/5 en G2.
10. Miro: Pizarra colaborativa
Miro es una herramienta de colaboración visual en que permite que todos los miembros de un equipo trabajen en un mismo lienzo infinito de forma simultánea. Puedes dibujar bocetos, agregar notas, crear wireframes y más, mientras comentas y anotas el trabajo de los demás para compartir comentarios.
A medida que el trabajo híbrido se vuelve más común, la solución colaborativa de Miro permite que todos los equipos de una empresa coordinen mejor sus esfuerzos. Miro ofrece muchas plantillas e integraciones que te ayudarán a ponerte en marcha en poco tiempo.
Miro ofrece un plan gratuito y perpetuo que permite a los equipos explorar la herramienta a su propio ritmo. Los planes de pago comienzan en $8 por usuario al mes, facturados anualmente. Casi 4000 usuarios le han otorgado una calificación de 4.8/5 en G2.
Resumiendo la cultura de equipo
Todos los equipos que conforman una empresa y los miembros dentro de un equipo necesitan alinear sus esfuerzos para lograr el éxito general. Una cultura de equipo saludable es de suma importancia para coordinar los flujos de trabajo, puesto que acerca más a los equipos entre sí al promover una comunicación honesta y transparente.
Por lo tanto, los equipos necesitan estar equipados con las herramientas adecuadas, enlistadas a continuación, para ayudarles a sincronizar sus flujos de trabajo mientras dan paso a una cultura de equipo:
- Chanty: Permite cualquier tipo de comunicación entre los miembros de un equipo.
- vcita: Gestiona tus calendarios para brindar un mejor servicio a tus clientes,
- Zoho Desk: Es una herramienta de gestión de tickets para los departamentos de RRHH que ayudará a responder todas las dudas de tu equipo.
- TimeDoctor: Monitorea cuánto tiempo dedicas al trabajo para equilibrar el balance entre la vida personal y laboral.
- Trello: Haz seguimiento del progreso de las tareas y proyectos colaborativos.
- GetAccept: Asegúrate de empezar con el pie derecho con los miembros de tu equipo.
- Google Workplace: Crea y comparte documentos desde cualquier lugar.
- HubSpot CRM: Orienta hacia un objetivo común los esfuerzos de los equipos de marketing, ventas y atención al cliente.
- Notion: Cea, comparte y gestiona documentos durante un proyecto colaborativo.
- Miro: Una herramienta visual de colaboración en un lienzo infinito para equipos con agendas ajustadas.
